CHAPTER -3

एम एस एक्सेल – चार्ट या ग्राफ बनाना सीखे

INSERT MENU

CHART GROUP

यह हमे किये हुए data के अनुसार chart insert करने में मदद करता है | Numeric data के series को graphical फॉर्मेट में समझने और विश्लेशण करने के लिए Charts का प्रयोग किया जाता है |  इसमें हम अलग अलग तरह के charts  के type जैसे column chart, line chart, pie charts, Bar charts इत्यादि  को बना सकते है |  

CHART ELEMENT’S

These are the different CHART elements. As shown in the figure.

• Chart Area
• Axis
• Plot Area
• Data Label
• Data Points
• Title
• Legend

Chart Area : 

संपूर्ण चार्ट और इसके सभी तत्व चार्ट एरिया है।

Axis :

Horizontal-क्षैतिज (श्रेणी) और Vertical – ऊर्ध्वाधर (मूल्य) Axis-अक्ष जिसके साथ चार्ट में डेटा प्लॉट किया जाता है। Y – एक्सिस आमतौर पर Vertical – ऊर्ध्वाधर Axis-अक्ष है और इसमें Data-डेटा होता है। X – एक्सिस आमतौर पर Horizontal – क्षैतिज Axis -अक्ष होता है और इसमें Category-श्रेणी होती है।

Plot Area :

एक 2D चार्ट में, सभी डेटा series सहित एक्सिस द्वारा घिरा क्षेत्र । एक 3D चार्ट में, एक्सिस द्वारा घिरा क्षेत्र, डेटा series सहित, category/श्रेणी के नाम, टिक मार्क labels और axis titles.

Data Label :

एक लेबल जो डेटा Marker के बारे में अतिरिक्त जानकारी प्रदान करता है, जो एक single डेटा बिंदु या मूल्य का प्रतिनिधित्व करता है और एक डेटाशीट सेल से उत्पन्न होता है।

Data Point :

डेटा पॉइंट अलग value है जो चार्ट में प्लॉट किए जाते हैं। इन्हें डाटा मार्कर कहा जाता है। एक ही रंग के डेटा मार्कर एक डेटा श्रृंखला बनाते हैं। एक चार्ट में प्रत्येक डेटा श्रृंखला में एक अद्वितीय रंग या पैटर्न होता है जो chat Legend में दर्शाया जाता है।

Title :

Descriptive text जो Automatic रूप से एक Axis-अक्ष से जुड़ा होता है या चार्ट के शीर्ष पर केंद्रित होता है।

Legend :

एक बॉक्स जो Data Series या Categories में दिए गए पैटर्न या रंग की पहचान करता है |

How to Create a BASIC Chart?

BASIC Chart कैसे बनाये ?

1. Worksheet  में chart  बनाने के लिए Data  को arrange  करे |
2. जिस डाटा  का Chart  बनाना है उसके Cells  को select  करे  |
3. Insert  tab  के Chart ग्रुप में,  जिस type  का चार्ट बनाना हो जैसे column chart, line chart, pie charts, Bar charts उसे select  करे |
4. By default, चार्ट  worksheet मे embedded chart की तरह save  होता है| 

 

Pie चार्ट single data series को दिखता है| इसका प्रयोग Percentage distribution को दर्शाने के लिए किया जाता है |

 

दिए गए डाटा के तुलनात्मक अध्यन के लिए Column  चार्ट का प्रयोग होता है|

 

Bar Chart या Graph  मे डाटा के categories  को आयताकार बार के रूप मे दर्शाया जाता है जो डाटा के तुलनात्मक अध्यन में सहायक होता है |

Line  ग्राफ को Line  प्लाट या Line  चार्ट भी कहते है | इसमें अलग अलग data  points  को लाइन्स के द्वारा जोड़ा जाता है | Line ग्राफ, डाटा point  “Markers” का उपयोग करते है जो ग्राफ में सहायता के लिए सीधी रेखाओ से जुड़े होते है |

Surface  chart  का उपयोग 3D मानचित्र में 2D  डाटा का प्रतिनिध्त्वि करने के लिए किया जाता है| यह एक स्थलाकृतिक मानचित्र जैसा दिखता है |

Basic Excel Functions & Formulas

CHAPTER -4

Picture & Clipart डालना सीखे |

Illustrations Group

• Picture: File से picture insert करने के लिए| (Video  में दर्शाया गया है )
• Clip Art: Worksheet  में  clip Art insert करने के लिए |
• Picture Tools :जब हम file से Picture या Clipart सम्मिलित करते हैं या Worksheet पर किसी Picture का चयन करते हैं तो Picture Tool Ribbon सक्रिय हो जाता है।
• Explained  in video – Same steps for Picture & Clipart |
• Video  में दर्शाया गया है – Picture & Clipart के लिए समान प्रक्रिया है |

Adjust Group (Picture tool)

CORRECTION

 

• Brightness:Selected picture के brightness को बढ़ाने या घटाने  के लिए इसका प्रयोग करते है |
• Contrast:Selected picture के contrast को बढ़ाने या घटाने  के लिए इसका प्रयोग करते है
• Recolor: Picture को पुनः color करने तथा stylized effect देने के लिए जैसे grayscale या sepia tone.
• Compress Picture:Selected picture को  compress करने के लिए इसका प्रयोग किया जाता है | जिससे worksheet में Picture  का size  है |
• Change Picture:Current picture के सारे formatting को रखकर picture को बदलने के लिए इसका प्रयोग होता है |
• Reset Picture:  Selected picture में किये गए सभी बदलाव को हटाने के लिए इसका प्रयोग करते है |

 

Picture Styles Group (Picture Tool):

• Picture styles: Picture के style को बदलने के लिए|
• Picture Border:Selected picture के outline में color, width and line style डालने के लिए |
• Picture Effects: Picture में visual effect डालने के लिए जैसे, shadow, glow, reflection या 3-D rotation.

Arrange Group (Picture Tab):

• Bring Forward :चयनित object को एक object के सामने लाना |
• Bring to Front : चयनित object को सभी objects के सामने ले जाता है |
• Send Backward :चयनित object को एक object के पीछे ले जाता है |
• Send to Back :चयनित object को सभी objects के पीछे ले जाता है |
• Align: चयनित objects को संरेखित करने या वितरित करने के लिए।
• Group: चयनित objects का Group बनाने के लिए।
• Rotate:चयनित objects को घुमाने या पलटने के लिए।

Size Group (Picture Tool):

• Crop:चित्र के किनारों से चित्र का एक हिस्सा छिपाने के लिए।
• Height: Shape या Picture की ऊँचाई बदलने के लिए ।
• Width:Shape या Picture की चौड़ाई बदलने के लिए ।
• Row: यह selected rows के  height को बदलने मेंप्रयोग किया जाताहै | साथ ही इससे हम  rows को छिपा या दिखा सकते है |
• Column: यह selected Columns के  width को बदलनेमे प्रयोग किया जाताहै | साथ ही इससे हम  columns को छिपा या दिखा सकते है |
• Sheet: यह हमे current sheet का नाम,  tab color को बदलने  में मदद करता है |

Basic Excel Functions & Formulas

What is Ms-Excel?

Introduction to Ms-Excel

 

CHAPTER -5

Insert Shapes & Smart-Art

Insert Text Box, Header/Footer,

Insert WordArt, Equation, Symbol

Shapes :

Worksheet  में  ready made shapes insert करने के लिए | वह आकृति चुनें जिसे आप ड्रा करना चाहते हैं। फिर आकृति को आकर्षित करने के लिए वर्कशीट में क्लिक करें और खींचें।)

Drawing Tools – Tab :

जब हम कोई आकृति/ SHAPE बनाते हैं या आकृति/ SHAPE का चयन करते हैं तो ड्राइंग टूल रिबन सक्रिय होता है।

Insert Shapes Group

वह आकृति चुनें जिसे आप ड्रा करना चाहते हैं। फिर आकृति को आकर्षित करने के लिए वर्कशीट में क्लिक करें और खींचें।

Video  में shapes  ko insert  करने के लिए दर्शाया गया है

Shape Styles Group :

• Shape Style: Selected shape में  style डालने के लिए |
• Shape Fill:  Selected shape में solid color, gradient, picture तथा texture के साथ fill करने के लिए |
• Shape Outline: Selected shape के outline मे खास color, width और line style डालने के लिए |
• Change Shape:  Selected shape के सारे  formatting को रख कर किसी दूसरे shape में बदलने के लिए |
• SmartArt: Smartart, मूल रूप से, संगठित प्रस्तुति कला बनाने का एक तरीका है। यह “संगठनात्मक” प्रकार की कलाकृति के लिए उपयुक्त है, जैसे कि संगठन चार्ट और प्रक्रिया सूची।

Text Group :

Text Group :

Text Box: 

एक बॉक्स डालने के लिए जहां हम कुछ टेक्स्ट लिख सकते हैं। जिसे वर्कशीट में कहीं भी रखा जा सकता है।

Header & Footer :

Header – 

Page के ऊपरी क्षेत्र को Header/हेडर कहा जाता है। यह header बॉक्स खोलता है और Header and Footer Toolbar को भी सक्रिय करता है। यदि हम Page का Header संपादित करते हैं तो यह स्वचालित रूप से दस्तावेज़ के सभी पृष्ठों में लागू हो जाएगा।

Footer –

Page के निचले क्षेत्र को Footer/फुटर कहा जाता है। यह Footer बॉक्स खोलता है और Header and Footer Toolbar को भी सक्रिय करता है। यदि हम Page के शीर्ष/Header लेख और पाद/Footer लेख को संपादित करते हैं तो यह स्वचालित रूप से दस्तावेज़ के सभी पृष्ठों में लागू हो जाएगा।

WordArt –

Current document में विभिन्न प्रकार के Wordart (Text की विभिन्न शैलियों) को सम्मिलित करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है।

Symbols Group :

Symbol: 

वर्तमान कर्सर स्थिति पर किसी भी प्रतीक को सम्मिलित करने के लिए।

Equation:

सामान्य गणितीय समीकरणों को सम्मिलित करें या गणित प्रतीकों के पुस्तकालय का उपयोग करके अपने स्वयं के समीकरणों का निर्माण करें।Symbol: वर्तमान कर्सर स्थिति पर किसी भी प्रतीक को सम्मिलित करने के लिए।

 

 

• What is Ms-Excel?
• Introduction to Ms-Excel
• Basic Excel Functions & Formulas
• Insert Menu in Excel
• एम एस एक्सेल – चार्ट या ग्राफ बनाना सीखे
• Picture & Clipart डालना सीखे |
• Insert Shapes & Smart-Art /Text Box
• Insert Header/Footer
• WordArt, Equation, Symbol

 

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