Ledger Creation

Chart/List of Accounts

वो students जो commerce background से belong नही करते है ऐसे students को हमेशा Tally में किसी भी transactions की entry को करते समय इन विषयों पर हमेशा confusion होता है –

• कौन सा Ledger किस Group में बनेगा?
• हमे किस group में ledgers को बनाना चाहिए?
• कौन सा Account debit होगा और कौन सा Account credit होगा?

और ऐसा doubt या confusion हर एक students के साथ होता है। जब भी आप टैली सीखते है, खास तौर पर अगर आपके साथ भी ऐसी समस्या आती है तो आज के ये आर्टिकल आपके लिए बहुत खास है | आज के इस अर्टिकल में आप समझेंगे कि Tally me Chart of Accounts क्या है?

Chart of Accounts

Ledger Creation

किस ledger को आप कौन से particular group में रखेंगे यह आप Chart of Account की मदद से पहचान सकते है कि, और साथ ही साथ आप ये भी जान पाएंगे कि किस एकाउंट को डेबिट करे और किसको क्रेडिट करे।

कभी कभी ऐसा होता है कि हमको ये समझ मे नही आता है जब भी हम ledgers को बनाते है उस ledgers को हम किस group या subgroup में रखे ऐसे में chart of accounts आपके बहुत ज्यादा काम आएगा |

इसकी मदद से आप ये समझ सकेंगे कि आप किस ledger को कौन से group में डाले, क्योंकि अगर आपने ledger create करते समय group का selection गलत कर दिया तो उस ledger का effect आपकी Balance sheet में उल्टा पड़ेगा इसलिए जब भी आप ledger बनाये आप उस ledger का group सही select करे।

Tally में हर एक ledger के लिए एक Particular Group Define किया गया है जिसके आधार पर टैली  software काम करता है | मान लिजिये आपने खर्चे से related ledger बनाया और उसको आपने किसी गलत group यानी tax के groups (Duties and Taxes) में डाल दिया तो पूरी entry आपकी गलत हो जाएगी इसलिए टैली में हर एक ledger का अपना एक निर्धारित groups पहले से ही बनाया गया है।

Group Selection

Tally में Ledger बनाते समय सही group का selection कैसे करे?

आइये जाने।

शुरुआत में जब ledger बनायेगे तो उसे अक्सर गलत group में डाल देते है | मगर किस ledger कि entry किस group में होगी यह समझने के लिए हम निचे एक चार्ट ऑफ अकाउंट दे रहे है जिससे आपको यह समझने में आसानी हो और जिसकी मदद से आपको ledgers बनाने में problem नही आएगी।

जैसे जैसे आप tally में practice करेगे, वैसे वैसे आप ये अच्छी तरह समझ जायेंगे कि किस ledgers को कौन से groups में रखना है |

List of Accounts

List of Accounts screen इस प्रकार दिखाई देता है |

Tally.ERP9 में 28 पहले से बना हुआ Groups होता है जिनमे से 15 Primary Groups और 13

Sub-Groups होते है | इन groups का प्रयोग किसी भी व्यवसाय में बहुत ज्यादा किया जाता है|

इन 15 predefined primary groups में से 9 Groups को Balance Sheet के लिए और बाकि 6 groups को Profit & Loss A/c के लिए रखा गया है  | Primary groups के अंदर जरुरत के अनुसार Sub-Groups बनाये जा सकते है |

 

Chart of Accounts के फायदे कुछ इस तरह से है।

1. अगर आप commerce के student नही है और टैली को सीखना चाहते है तो आप इस chart  की मदद से tally के basics को सीख सकते|
2. अक्सर हर एक student को tally में किस accounts को debit करना है किसको credit करना है इसमें हमेशा परेशानी होती है, मगर chart of accounts की मदद से आप इस प्रॉब्लम को आसानी से solve कर सकते है।
3. Accounting के basics को आप इस files की मदद से समझ सकते है जिससे आपको ledgers creations और groups selection में आसानी होगी और आप टैली को और भी बेहतर तरिके से सीख सकेंगे।

इस Group List से आपको यह अच्छी तरह समझ में आ जायेगा कि कौन से Ledger को, किस Group के Under मे बनाना है, इसको ध्यान से पढे और समझे – 

Freight Outward	Indirect Expenses
Shop Exp	Indirect Expenses
Shop Rent	Indirect Expenses
Salary	Indirect Expenses
Rent	Indirect Expenses
Petrol Exp	Indirect Expenses
Postage & Telegram	Indirect Expenses
Packing Exp	Indirect Expenses
Office Expenses	Indirect Expenses
Miscellaneous Expenses	Indirect Expenses
Motorcycle Repair	Indirect Expenses
Godown Rent	Indirect Expenses
Fuel & Power Of Factory	Direct Expenses
Gas & Water	Direct Expenses
Direct Expenses	Direct Expenses
Manufacturing Expenses	Direct Expenses
Direct Expenses	Direct Expenses
Oil	Direct Expenses
Power & Fuel	Direct Expenses
Production Wages	Direct Expenses
Direct Expenses	Direct Expenses
Rent on Purchase	Direct Expenses
Income on Assets	Indirect incomes
Income on Investment	Indirect incomes
Insurance Claim	Indirect incomes
Miscellaneous Incomes	Indirect incomes
Interest On Drawing	Indirect Incomes
Interest Received	Indirect incomes
Rent Received	Indirect incomes
Repair Charges Received	Indirect incomes
Income Tax	Capital Account
LIC Premium (Dr)	Capital Account
LIC Refund (Cr)	Capital Account
Life Insurance	Capital Account
Personal Exp	Capital Account
Investment On Gov Bond	Investment
Investment	Investment
Loan & Building	Fixed assets
Lease Hold Building	Fixed assets
Goodwill	Fixed Assets
Horse & Cars	Fixed Assets
Machine & Tools	Fixed assets
Machine Repair	Fixed assets
Motor Cycle	Fixed Assets
Purchase on New land	Fixed assets
Scooter/bike	Scooter
Fixed assets	Fixed assets
Furniture & Fitting	Fixed assets
Showroom	Fixed assets
Master Plus	Investment
Mutual Fund	Investment
Opening Stock	Stock in Hand
Outstanding Exp	Current Liabilities
Provision on office Exp	Current Liabilities
Rent Payable	Current Liabilities
Salary payable	Current Liabilities
Any Bank Account	Current Assets
Purchase	Purchase Account
Purchase On Raw material	Purchase Account
Return Outward	Purchase Account
Purchase return	Purchase Account
Railway Authority	Sundry Debtors
Any Customer	Sundry Debtors
Insurance Company	Sundry Debtors
Any Supplier	Sundry Creditor
Goods Sent On Consignment	Sales Accounts
Return Inward	Sales Accounts
Shares & Bonds	Investment
Bank Loan	Loan & Liabilities

लेखा-बही बनाना

Ledger Creation

हम निम्नलिखित प्रश्न का Ledger Creation को समझते है |

Shivam Computers के लेन – देन को समझते है |

(Transaction Details of Shivam Computer)

1-Apr

5,00,000 रुपये के साथ शिवम कंप्यूटर शुरू होता है। 1,00,000 रुपये के साथ भारतीय स्टेट बैंक में एक बैंक खाता खोलता है।

2-Apr

• 30,000 का फनीचर और 25,000 का मशीनरी खरीदा।

3-Apr

• 2,00,000 रुपये का सामान खरीदा।

4-Apr

• 25,000 रुपये का सामान बेचा।

5-Apr

• 50,000 रुपये के साथ IDBI बैंक में एक बैंक खाता खोलता है।

6-Apr

• 25,000 का सामान Micro Computer से खरीदता है।

7-Apr

• 33,000 का सामान Rajesh को बेचता है।

8-Apr

• 25,000 का कंप्यूटर अपने व्यवसाय के लिए खरीदता है। SBI चेक के द्वारा भुगतान करता है।

9-Apr

• 20,000 रुपये का भुगतान Micro Computer को IDBI चेक द्वारा करता है।

10-Apr

• 32,500 रुपये नगद राजेश से प्राप्त करता है। उसे 500 रुपये का छूट देता है।

11-Apr

• 50,000 का सामान Computer World से उधार में खरीदता है।

12-Apr

• 30,000 का सामान Rajendra  को उधार में बेचता है।

13-Apr

• 5,000 का सामान Computer World को वापस करता है और SBI चेक द्वारा उसका बाकी पैसा देता है।

14-Apr

• 15,000 का सामान Micro Computer से खरीदकर Raj Computer को 16,500 में बेचता है।

15-Apr

• 500 का सामान Raj Computers को वापस करता है जिसे Micro Computer  को वापस  कर दिया जाता है।

16-Apr

• 25,000 SBI में और 10,000 IDBI में जमा करता है।

17-Apr

• 10,000 का सामान खरीदता है।

18-Apr

• 6,000 का सामान Digital Computer  को नगद में बेचता है।

19-Apr

• 14,500 का चेक Raj Computers देता है जिसे IDBI बैंक में जमा किया जाता है।

20-Apr

• 10,000 का सामान नगद खरीदकर 11,500 नगद में बेचता है।

21-Apr

• 5,000 IDBI बैंक से मालिक खुद के उपयोग के लिए निकालता है।

22-Apr

• 10,000 Micro Computer को SBI चेक द्वारा भुगतान करता है।

23-Apr

• 5,000 का Printer ऑफिस उपयोग के लिए खरीदता है।

24-Apr

• 20,000 का सामान Micro Computer से खरीदता है। 15,000 का नगद भुगतान करता है।

25-Apr

• 1,000 का Telephone Bill IDBI चेक द्वारा भुगतान करता है।

26-Apr

• 1,500 के Electricity Bill का भुगतान SBI चेक द्वारा करता है।

27-Apr

• 25,000 का सामान बेचता है।

28-Apr

• 45,000 का सामान Ranjan Infotech से खरीदता है और उसे 25,000 देता है।

29-Apr

• 27,000 का सामान Infotech Computer को बेचता है |

30-Apr

• 10,000 ऑफिस का किराया और 15,000 वेतन का भुगतान करता है।

अब हम इस सवाल को बनाते हैं।

 

• Tally ERP-9 क्या है ?
• Tally ERP-9 का परिचय
• Tally ERP9 – An Introduction
• How To Start Work in Tally
• Company Creation in Tally
• What is Voucher in Tally
• Types of Vouchers in Tally
•  

सबसे पहले हम पता करेंगे की इसमें कौन कौन सा लेजर बनाने लायक है और लेजर किस अकाउंट के अधीन आता है।

Cash A /C पहले से ही बना होता है, इसलिए इसे बनाने की जरुरत नहीं है।

1 अप्रैल को मालिक द्वारा 5,00,000 रु से व्यवसाय शुरू किया जा रहा है। इसका मतलब व्यवसाय का Capital यानि पूंजी 5,00,000 रुपये है। इसलिए हमें एक Capital का लेजर बनाना होगा।

जैसे ही हम टैली खोलेंगे, नीचे वाला Screen आ जायेगा।

Account Info. पर हम Enter करके आगे के Screen पर जायेंगे जो नीचे के screen जैसा दिखाई देगा |

लेजर पर इंटर करने के बाद नीचे वाला Screen आयेगा। जिसमे हम Multiple Ledger को चुनेंगे | फिर इंटर करने पर लेजर बनाने का Screen आयेगा।

अब हम Capital A/c का लेजर बनायेंगे जो की Capital A/c के under रहेगा। Opening

Balance में हम 5,00,000 डालेंगे। Screen नीचे के Screen जैसा दिखाई देगा।

Enter या Y बटन दबाकर Accept कर लीजिए ।

इसी तरह अन्य ledger भी बनाइये।

ऊपर दिए गए प्रश्न में निम्नलिखित Ledger बनेंगे।

LEDGER NAME UNDER

CAPITAL	CAPITAL A/C
SBI	BANK A/C
FURNITURE	FIXED ASSETS A/C
MACHINERY	FIXED ASSETS A/C
PURCHASE	PURCHASE A/C
SALES	SALES A/C
IDBI	BANK A/C
MICRO COMPUTER	SUNDRY CREDITOR A/C
RAJESH	SUNDRY DEBTOR A/C
COMPUTER FOR OFFICE USE	FIXED ASSETS A/C
DISCOUNT ALLOWED	INDIRECT EXPENSES A/C
COMPUTER WORLD	SUNDRY CREDITOR A/C
RAJENDRA	SUNDRY DEBTOR A/C
RAJ COMPUTER	SUNDRY DEBTOR A/C
RETURN INWARD	SALES A/C
RETURN OUTWARD	PURCHASE A/C
DIGITAL COMPUTER	SUNDRY DEBTOR A/C
DRAWING	CURRENT ASSETS A/C
PRINTER FOR OFFICE USE	FIXED ASSETS A/C
TELEPHONE BILL	INDIRECT EXPENSES A/C
ELECTRICITY BILL	INDIRECT EXPENSES A/C
RANJAN INFOTECH	SUNDRY CREDITORS A/C
INFOTECH COMPUTER	SUNDRY DEBTOR A/C
OFFICE RENT	INDIRECT EXPENSES A/C
SALARY	INDIRECT EXPENSES A/C

• How To Start Work in Tally
• Company Creation in Tally
• What is Voucher in Tally
• Types of Vouchers in Tally

पोस्ट से संबन्धित सारांश:-

इस पोस्ट में मैंने आपको बताया की Tally me Chart of Accounts क्या हैं? chart of accounts in tally? chart of accounts in tally in Hindi की पूरी जानकारी, आज मैंने आपको दी।

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